Rekomendacji udziela się - na ich wniosek - ośrodkom mediacyjnym spełniającym wymagania określone przez "Standardy prowadzenia ośrodka mediacyjnego rekomendowanego przez Stowarzyszenie Mediatorów Rodzinnych" przyjęte przez Walne Zebranie SMR 29 marca 2008.
§ 1. Komisja ds. Rekomendacji ośrodków mediacyjnych
Przeprowadzenia procesu rekomendacji dokonuje Komisja ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych SMR. Komisja ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych liczy czterech członków i składa się z:
- stałego sekretarza wybranego przez Walne Zebranie spośród członków zwyczajnych SMR,
- przedstawiciela Zarządu SMR,
- przedstawiciela Komisji ds. Standardów i Certyfikacji,
- przedstawiciela trenerów rekomendowanych przez SMR.
Warunki, jakie musi spełnić ośrodek, by ubiegać się o rekomendację są opisane w "Standardach prowadzenia ośrodka mediacyjnego rekomendowanego przez SMR".
§ 3. Przebieg procesu rekomendacji
- Wnioski o rekomendację można składać dwa razy do roku - w nieprzekraczalnych terminach do 28 lutego i do 30 września.
- Proces uzyskania rekomendacji jest dwuetapowy:
Etap1
- Kierownik ośrodka (lub jego przedstawiciel) składa do Komisji ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych:
- podpisany wniosek wraz z wymaganymi dokumentami zgodnie z opracowanym przez Komisję ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych spisem wymaganych do rekomendacji dokumentów,
- oraz dołącza dowód opłacenia opłaty recenzenckiej w wysokości 300 zł.
- Kompletna dokumentacja powinna być złożona w dwóch egzemplarzach.
- Nieodpowiednio wypełniony wniosek, brak wszystkich niezbędnych dokumentów lub dowodu opłacenia opłaty recenzenckiej uniemożliwia prowadzenie procedury rekomendacji i powoduje odesłanie wniosku z uzasadnieniem decyzji.
- Co najmniej dwóch członków Komisji szczegółowo analizuje złożoną dokumentację i przedstawia swoją opinię Komisji.
- Komisja ma prawo żądać od ubiegających się o rekomendację ośrodków przedłożenia dodatkowych zaświadczeń, złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej dokumentacji.
- Po uzyskaniu pozytywnej oceny wniosku następuje weryfikacja stanu faktycznego dokonywana przez przedstawiciela/li Komisji podczas wizytacji ośrodka.
- Dokonujący wizytacji przedstawia swoją opinię Komisji, która podejmuje ostateczną decyzję o udzieleniu (bądź wstrzymaniu) rekomendacji.
- Kierownik ośrodka (lub jego przedstawiciel) składa do Komisji ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych:
- Komisja powiadamia ośrodek starający się o rekomendację o swojej decyzji.
- Ośrodek, co do którego Komisja podjęła decyzję o udzieleniu rekomendacji, otrzymuje na piśmie "Zaświadczenie o uzyskaniu rekomendacji" o kolejnym numerze, potwierdzone przez upoważnionego członka Komisji oraz członka Zarządu SMR.
- Ośrodki, które nie uzyskały rekomendacji, otrzymują informację, co powinny uzupełnić/poprawić, aby spełnić wymogi SMR w tym zakresie.
- Ośrodek rekomendowany jest zobowiązany do przekazywania Komisji sprawozdania rocznego według wzoru przygotowanego przez Komisję.
- Komisja jest zobowiązana do przeprowadzenia procedury rekomendacyjnej i podjęcia decyzji o udzieleniu (bądź nie udzieleniu) rekomendacji w terminie do 90 dni od daty składania wniosków (tj. od 28 lutego i 30 września).
- Uchwały Komisji są podejmowane w głosowaniu jawnym i zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Komisji.
- Komisja pracuje zgodnie z opracowanym przez siebie i zatwierdzonym przez Zarząd SMR regulaminem.
- Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół według ogólnie przyjętych zasad. Protokół podpisują członkowie obecni na posiedzeniu.
Rekomendacja początkowa jest udzielana na okres jednego roku.
Po jego upływie zostaje dokonana przez Komisję ponowna ocena ośrodka i sposobu wywiązania się z nałożonych zaleceń i zobowiązań. W tym celu ośrodek składa wniosek o przedłużenie rekomendacji oraz dowód opłaty recenzenckiej w wysokości 300zł. W przypadku jej pozytywnego rezultatu rekomendacja zostaje przedłużona na kolejne 5 lat. Ocena negatywna jest równoznaczna z cofnięciem rekomendacji.
§ 6. Odwołania od decyzji Komisji
Ośrodek, który nie uzyskał rekomendacji, ma prawo do odwołania się od decyzji Komisji do Komisji Odwoławczej (po jej powołaniu przez Walne Zebranie Członków SMR ), a do czasu jej powołania - do Walnego Zebrania Członków SMR.
§ 7. Wsparcie rekomendowanych ośrodków mediacyjnych ze strony SMR
Ośrodek mediacyjny rekomendowany przez Stowarzyszenie ma prawo do:
- Wykorzystywania broszury SMR wraz z lokalną wkładką informującą o działaniu ośrodków mediacyjnych i innych specjalistów pomocy rodzinie na danym terenie. Koszty druku lokalnej wkładki ponosi SMR.
- Wsparcia ze strony trenera SMR w formie spotkań konsultacyjnych raz na pół roku. Koszty dojazdu trenera i przeprowadzenia konsultacji są współfinansowane przez SMR.
- Dostępu do szkoleń wewnętrznych SMR i szkoleń na zmówienie po preferencyjnych cenach.
- Promocji na stronie SMR i w materiałach informacyjnych SMR.
- Stałego dostępu do informacji o bieżących działaniach SMR.
Dokumenty do pobrania:
- Wniosek
- Kryteria rekomendacji ośrodka
- Prowadzenie mediacji w ośrodku
- Kadra ośrodka mediacyjnego
- Wyposażenie i prowadzenie ośrodka mediacyjnego