|
Procedura rekomendacji Ośrodka Mediacyjnego przez Stowarzyszenie Mediatorów Rodzinnych
Rekomendacji udziela się - na ich wniosek - Ośrodkom Mediacyjnym spełniającym wymagania określone przez "Standardy prowadzenia Ośrodka Mediacyjnego rekomendowanego przez Stowarzyszenie Mediatorów Rodzinnych" przyjęte przez Walne Zebranie SMR 29 marca 2008.
Procedura udzielania rekomendacji przez SMR Ośrodkom Mediacyjnym
§ 1
Komisja ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych
Przeprowadzenia procesu rekomendacji dokonuje Komisja ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych SMR.
Komisja ds. rekomendacji jest czteroosobowa i składa się z:
- stałego sekretarza wybranego przez Walne Zebranie spośród członków zwyczajnych SMR
- przedstawiciela Zarządu SMR
- przedstawiciela Komisji ds. Standardów i Certyfikacji
- przedstawiciela trenerów rekomendowanych przez SMR.
§ 2
Warunki udzielania rekomendacji ośrodkom mediacyjnym
Warunki, jakie musi spełnić ośrodek, by ubiegać się o rekomendację są opisane w "Standardach prowadzenia Ośrodka Mediacyjnego rekomendowanego przez SMR".
§ 3
Przebieg procesu rekomendacji
- Wnioski o rekomendację można składać dwa razy do roku - w nieprzekraczalnym terminie do 30 września i do 28 lutego.
- Proces uzyskania rekomendacji jest dwuetapowy:
Etap 1:
- Kierownik Ośrodka (lub jego przedstawiciel) składa do Komisji ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych:
- podpisany wniosek wraz z wymaganymi dokumentami zgodnie z opracowanym przez Komisję ds. Rekomendacji Ośrodków Mediacyjnych spisem wymaganych do rekomendacji dokumentów,
- oraz dołącza dowód opłacenia opłaty recenzenckiej w wysokości 100 zł (opłata preferencyjna obowiązuje do końca lutego 2010r).
- Kompletna dokumentacja powinna być złożona w dwóch egzemplarzach.
- Nieodpowiednio wypełniony wniosek, brak wszystkich niezbędnych dokumentów lub dowodu opłacenia opłaty recenzenckiej uniemożliwia prowadzenie procedury rekomendacji i powoduje odesłanie wniosku z uzasadnieniem decyzji.
- Co najmniej dwóch członków Komisji szczegółowo analizuje złożoną dokumentację i przedstawia swoją opinię Komisji.
- Komisja ma prawo żądać od ubiegających się o rekomendację ośrodków przedłożenia dodatkowych zaświadczeń, złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej dokumentacji.
Etap 2:
- Po uzyskaniu pozytywnej oceny wniosku następuje weryfikacja stanu faktycznego dokonywana przez przedstawiciela/li Komisji podczas wizytacji Ośrodka.
- Dokonujący wizytacji przedstawia swoją opinię Komisji, która podejmuje ostateczną decyzję o udzieleniu (bądź wstrzymaniu) rekomendacji.
- Komisja powiadamia Ośrodek starający się o rekomendację o swojej decyzji.
- Ośrodek, co do którego Komisja podjęła decyzję o udzieleniu rekomendacji otrzymuje na piśmie "Zaświadczenie o uzyskaniu rekomendacji" o kolejnym numerze, potwierdzone przez upoważnionego członka Komisji oraz członka Zarządu SMR.
- Ośrodki, które nie uzyskały rekomendacji, otrzymują informację, co powinny uzupełnić/poprawić, aby spełnić wymogi SMR w tym zakresie.
§ 4
Tryb Pracy Komisji
- Komisja jest zobowiązana do przeprowadzenia procedury rekomendacyjnej i podjęcia decyzji o udzieleniu (bądź nie udzieleniu) rekomendacji w terminie do 90 dni od daty składania wniosków (tj. od 30 września i 28 lutego).
- Uchwały Komisji są podejmowane w głosowaniu jawnym i zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Komisji.
- Komisja pracuje zgodnie z opracowanym przez siebie i zatwierdzonym przez Zarząd SMR regulaminem.
- Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół według ogólnie przyjętych zasad. Protokół podpisują członkowie obecni na posiedzeniu.
§ 5
Okres na który udzielana jest rekomendacja
Rekomendacja początkowa jest udzielana na okres jednego roku.
Po jego upływie zostaje dokonana przez Komisję ponowna ocena Ośrodka i sposobu wywiązania się z nałożonych zaleceń i zobowiązań. W przypadku jej pozytywnego rezultatu rekomendacja zostaje przedłużona na kolejne 5 lat. Ocena negatywna jest równoznaczna z cofnięciem rekomendacji.
§ 6
Odwołania od decyzji Komisji
Ośrodek, który nie uzyskał rekomendacji ma prawo do odwołania się od decyzji Komisji do Komisji Odwoławczej (po jej powołaniu przez Walne Zebranie Członków SMR ), a do czasu jej powołania do Walnego Zebrania Członków SMR.
§ 7
Wsparcie rekomendowanych ośrodków mediacyjnych ze strony SMR:
Ośrodek Mediacyjny rekomendowany przez Stowarzyszenie ma prawo do:
- Używania broszury SMR wraz z lokalną wkładką informującą o działaniu ośrodków mediacyjnych na danym terenie. Koszty druku lokalnej wkładki ponosi SMR.
- Wsparcia ze strony trenera SMR w formie spotkań konsultacyjnych raz na pół roku. Koszty dojazdu trenera i przeprowadzenia konsultacji są współfinansowane przez SMR.
- Dostępu do szkoleń wewnętrznych SMR i szkoleń na zmówienie po preferencyjnych cenach.
- Promocji na stronie SMR i w materiałach informacyjnych SMR.
- Stałego dostępu do informacji o bieżących działaniach SMR.
Dokumenty do pobrania:
- Wniosek
- Kryteria rekomendacji ośrodka
- Prowadzenie mediacji w ośrodku
- Kadra ośrodka mediacyjnego
- Wyposażenie i prowadzenie ośrodka mediacyjnego
|
|
|
|
